Die Stadtentwicklungsagentur digitalisiert ihren One-Stop-Shop für Genehmigungen

Die Stadtentwicklungsagentur von Fès schaltet einen Gang höher und startet offiziell das Projekt „E-Instruction“ zur Digitalisierung des One-Stop-Shops für städtebauliche Genehmigungen in der Region Fès-Boulemane. Für das Management der Agentur ist dieses Projekt Teil der Umsetzung der Beschlüsse zur Digitalisierung der Verfahren, die während der letzten Vorstandssitzung der AUSF in Abstimmung mit der Wilaya von Fès-Boulemane sowie in transversaler Zusammenarbeit mit dem Gemeinderat der Stadt Fès, den betroffenen externen Diensten und dem Regionalrat der Architekten Centre-Nord gefasst wurden. „Dieses Instrument im Dienste der Gemeinden, das darauf abzielt, die Bearbeitungszeiten für Dossiers zu verkürzen, soll den Austausch zwischen dem privaten und dem öffentlichen Sektor erleichtern, die Interaktion zwischen den öffentlichen Diensten verbessern, die Transparenz und Rückverfolgbarkeit der Dossiers gewährleisten und einen positiven ökologischen Einfluss haben“, erklärt man bei der Gemeinde. Eine Demonstration des Zugangs zum Portal „E-Instruction“ über die offizielle Website der Stadtentwicklungsagentur fand zudem am vergangenen Donnerstag in der Wilaya von Fès statt, unter anderem im Beisein des Ministers für Städtebau und Landesplanung, Mohand Laenser, des Wali der Region Fès-Boulemane, Mohammed Dardouri, sowie gewählten Vertretern und Architekten. Die Website ist in mehrere Bereiche unterteilt. Es gibt Bereiche für Architekten und einen weiteren für die Kommissionen. „Der Architekt kann so über eine Kennung und ein Passwort auf seinen Bereich zugreifen, sein Dossier einreichen, das Formular mit den Informationen zu seinem Projekt ausfüllen und den Fortschritt verfolgen. Auf der Ebene der Bereiche für die Kommissionsmitglieder können die Vertreter der Wilaya von Fès-Boulemane, der Stadtgemeinde, der Stadtentwicklungs- und Schutzagentur von Fès, des Zivilschutzes, der Radeef und der Telekommunikationsdienste über eine Kennung und ein Passwort darauf zugreifen“, gibt man bei der Stadtentwicklungsagentur an und präzisiert, dass alle Kommissionsmitglieder Zugriff auf die zur Prüfung eingereichten Dossiers sowie auf die Archivierung der geprüften Dossiers haben und jedes Kommissionsmitglied online auf seinen Bereich und die Liste der Dossiers zugreifen kann. Jedes Mitglied kann sogar auf alle Dokumente eines eingereichten Dossiers zugreifen und seine Anmerkungen (aus der Ferne) eingeben. Mehr noch: Auf der Ebene des Bereichs der Prüfungskommission kann sich die Stadtentwicklungsagentur in das System einloggen und eine Kommission online starten. Die Kommission tagt wöchentlich. Ihre Prüfungsarbeiten beginnen insbesondere mit der vom System automatisch festgelegten Nummer und dem Datum und münden anschließend in ein Protokoll der Kommission. Letzteres wird sofort vor Ort zur Unterschrift ausgedruckt. Es folgt der Ausdruck der Pläne zur Unterschrift, die automatische Archivierung und die elektronische Übermittlung an den Architekten. Laut der Stadtentwicklungsagentur von Fès wird dieses Pilotprojekt dazu beitragen, die Bearbeitungszeiten für Baugenehmigungsanträge erheblich zu verkürzen, die sofortige Nachverfolgung dieser Dossiers zu ermöglichen, die Transparenz in der Verwaltung zu erhöhen und vor allem eine Datenbank zu schaffen, die den Verantwortlichen im Städtebausektor bei der Entscheidungsfindung hilft. Die kurzfristig erwarteten Perspektiven sind die automatische Verallgemeinerung auf Rechnungen für Gemeindesteuern, Dienstleistungen des Zivilschutzes und der AUSF, Statistiken der Kommissionen und Dashboards für Entscheidungsträger, und dies in Erwartung der Integration elektronischer Signaturen und der Online-Zahlung von Dienstleistungen.

Lieferant / Quelle : Le Matin