Het stedelijk agentschap digitaliseert zijn loket voor vergunningen

Het Stedelijk Agentschap van Fez schakelt een versnelling hoger en lanceert officieel het project "E-instructie" voor de dematerialisatie van het loket voor stedenbouwkundige vergunningen voor de regio Fez-Boulemane. Voor het management van het Agentschap past dit project in het kader van de toepassing van de resoluties met betrekking tot de dematerialisatie van procedures tijdens de laatste raad van bestuur van de AUSF in overleg met de wilaya van Fez-Boulemane en in transversale samenwerking met de gemeenteraad van de stad Fez en de betrokken externe diensten en de Regionale Raad van Architecten Centrum-Noord. "Dit instrument ten dienste van de gemeenten met als doel de instructietermijnen van dossiers te verkorten, zou de uitwisseling tussen de private en de publieke sector moeten vergemakkelijken, de interactie tussen de openbare diensten moeten verbeteren, de transparantie en traceerbaarheid van dossiers moeten waarborgen en een positieve milieu-impact moeten genereren", legt men uit bij de gemeente. Een demonstratie van toegang tot het portaal "E-instructie" via de officiële website van het Stedelijk Agentschap werd bovendien afgelopen donderdag gegeven in de wilaya van Fez in aanwezigheid van onder meer de minister van Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening, Mohand Laenser, de wali van de regio Fez-Boulemane, Mohammed Dardouri, de gekozenen en de architecten. De site is onderverdeeld in verschillende ruimten. Ruimten gewijd aan architecten en een andere gewijd aan commissies. "De architect kan zo toegang krijgen tot zijn ruimte via een gebruikersnaam en een wachtwoord en kan zijn dossier indienen, het formulier invullen met de informatie over zijn project en de opvolging doen, terwijl op het niveau van de ruimten gewijd aan de leden van de commissie, de vertegenwoordigers van de wilaya van Fez-Boulemane, de stedelijke gemeente, het Stedelijk Agentschap en voor het behoud van Fez, de civiele bescherming, de Radeef en de telecommunicatiediensten er toegang toe kunnen krijgen via een gebruikersnaam en een wachtwoord", geeft men aan bij het Stedelijk Agentschap, waarbij wordt gepreciseerd dat alle diensten die lid zijn van de commissie toegang hebben tot de ingediende dossiers voor instructie evenals tot de archivering van de geïnstrueerde dossiers en dat elk lid van de commissie online toegang heeft tot zijn ruimte en tot de lijst met dossiers. Elk lid kan zelfs toegang krijgen tot alle stukken van een ingediend dossier en kan (op afstand) zijn opmerkingen invoeren. Beter nog, op het niveau van de ruimte van de instructiecommissie kan het Stedelijk Agentschap verbinding maken met het systeem en een commissie online starten. De commissie komt wekelijks samen. Haar instructiewerkzaamheden beginnen met name met het nummer en de datum die automatisch door het systeem worden gedefinieerd en leiden vervolgens tot een verslag van de commissie. Dit laatste wordt ter plaatse afgedrukt voor ondertekening. Daarna volgt het afdrukken van de plannen voor ondertekening, automatische archivering en elektronische verzending naar de architect. Volgens het Stedelijk Agentschap van Fez zal dit pilootproject bijdragen aan het aanzienlijk verkorten van de instructietermijnen van dossiers voor bouwaanvragen, de onmiddellijke opvolging van deze dossiers, de transparantie in de administratie en vooral de creatie van een database om de verantwoordelijken van de stedenbouwsector te helpen de juiste beslissingen te nemen. De verwachte perspectieven op korte termijn zijn de automatische generalisatie naar facturen van gemeentelijke belastingen, diensten van de civiele bescherming en de AUSF, statistieken van de commissies en dashboards voor de besluitvormers, en dit in afwachting van de integratie van elektronische handtekeningen en online betaling van diensten.

Fournisseur / Bron : Le Matin